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Módulos de Trabajo

SICOOPWEB es un sistema integral diseñado bajo una arquitectura modular, lo que permite a cada entidad implementar únicamente los componentes que necesita, según su operación y crecimiento. Esta estructura brinda flexibilidad, escalabilidad y eficiencia, ya que los módulos trabajan de forma integrada, garantizando la consistencia de la información en todos los procesos. Módulos disponibles:

  • Contabilidad
  • Cartera (Créditos)
  • Aportes sociales
  • Ahorros y depósitos
  • Tesorería
  • Administrador del sistema

MODULOS ADICIONALES

SICOOPWEB ofrece una amplia gama de módulos adicionales que pueden ser adquiridos según las necesidades específicas de cada entidad, permitiendo fortalecer y complementar la gestión administrativa, financiera y operativa.

  • Nómina
  • Auditoría
  • Activos Fijos
  • Transportes
  • Inventarios
  • Facturación

SICOOPWEB CLOUD

Sicoopweb Cloud es la versión en la nube de SICOOPWEB, que permite a cooperativas y fondos de empleados gestionar su información contable, financiera y operativa de forma segura, ágil y en línea. El sistema está alojado en servidores de alto rendimiento como Google Cloud Platform, Amazon Web Services y Microsoft Azure, garantizando disponibilidad, respaldo de la información y acceso permanente.

  • Información en tiempo real: Todas las transacciones y consultas se realizan en línea, asegurando datos actualizados de manera inmediata.
  • Acceso desde cualquier lugar: Permite a los usuarios ingresar al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet (computador, tablet o celular), sin necesidad de estar en una oficina física.
  • Seguridad avanzada: La información se encuentra protegida mediante protocolos de seguridad robustos, respaldos automáticos y control de accesos mediante credenciales.

MODULO WEB 2.0

El Módulo Web de SICOOPWEB es una herramienta que permite a los asociados consultar su información en línea de manera rápida, segura y desde cualquier lugar. A través de esta plataforma, los usuarios pueden acceder a datos actualizados como créditos, aportes, ahorros y estados de cuenta, sin necesidad de desplazarse a la entidad.

  • Consulta de información en línea 24/7
  • Acceso desde computador o celular
  • Mayor agilidad en la atención al asociado
  • Reducción de trámites presenciales
  • Configurable según las necesidades de la entidad

Reportes a Entidades de Control

SICOOPWEB cuenta con un completo sistema de generación de reportes regulatorios, diseñado para facilitar el cumplimiento de las obligaciones ante las entidades de control del sector solidario en Colombia.

  • Generación de reportes para la Superintendencia de la Economía Solidaria (SES)
  • Preparación de información para plataformas oficiales como SICSES y ADA
  • Adaptación a los nuevos formatos y actualizaciones normativas
  • Validación de estructura y consistencia de la información
  • Exportación de archivos en formatos requeridos por las entidades de control
  • Integración directa con los módulos contables, cartera y demás áreas del sistema
  • Actualizaciones permanentes conforme a cambios regulatorios

SIAR

El SIAR (Sistema Integral de Administración de Riesgos) en SICOOPWEB es un conjunto de herramientas que permite a las entidades del sector solidario identificar, medir, controlar y monitorear los diferentes riesgos asociados a su operación. Este componente apoya el cumplimiento de las normativas vigentes y fortalece la gestión interna, brindando mayor control y seguridad en los procesos financieros y administrativos.

  • Gestión estructurada de riesgos operativos y financieros
  • Apoyo al cumplimiento normativo (como SARC, SARLAFT, entre otros)
  • Identificación y seguimiento de eventos de riesgo
  • Generación de reportes e indicadores para la toma de decisiones
  • Mayor control y trazabilidad de la información

Control de Cartera

Permite administrar de manera integral el proceso de créditos de la entidad, desde la colocación hasta el recaudo, garantizando un control preciso, automatizado y en tiempo real. Este módulo está diseñado para adaptarse a las políticas internas de cada cooperativa o fondo de empleados, facilitando la gestión eficiente de los recursos y el seguimiento detallado de cada obligación.

  • Registro y administración de créditos
  • Generación automática de tablas de amortización
  • Manejo de diferentes líneas y tipos de crédito
  • Envío automático de información al asociado (tablas, estados, notificaciones)

Control de Ahorros

Este módulo facilita la gestión de ahorros permanentes, voluntarios, programados y a término, adaptándose a las políticas y reglamentos internos de cada cooperativa o fondo de empleados.

  • Apertura y administración de cuentas de ahorro
  • Registro y control de consignaciones y retiros
  • Liquidación automática de intereses
  • Parametrización de tasas, plazos y condiciones
  • Generación de extractos y reportes detallados
  • Integración con contabilidad y tesorería
  • Consulta en línea a través del módulo web

Módulo de Crédito Rotativo / Tarjeta de Crédito de SICOOPWEB

Este módulo está diseñado para ofrecer un control integral del crédito rotativo, facilitando la gestión de cupos, movimientos, pagos y saldos en tiempo real.

  • Asignación y control de cupos de crédito rotativo
  • Registro de compras, avances y pagos realizados por el asociadoParametrización de plazos, tasas y condiciones del producto
  • Generación de extractos y estados de cuenta

Versiones disponibles

Versión Básica

Ideal para entidades pequeñas que inician su proceso de sistematización.

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Versión Macro

Solución completa para grandes entidades del sector solidario y financiero.

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